個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 庶務係  1001010002  特別定額給付金支給台帳  令和２年度特別定額給付金支給のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、婚姻・離婚歴、基礎年金番号・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
2 町長 税務会計課 税務係  1003010101  個人住民税課税台帳  個人住民税課税事務のため  氏名、住所、性別、生年月日、個人番号、宛名番号、世帯番号、収入、所得、所得控除、税額控除、勤務先情報・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
3 町長 税務会計課 税務係  1003010102  申告支援システム  申告事務および個人住民税課税事務のため  氏名、住所、性別、生年月日、個人番号、宛名番号、世帯番号、収入、所得、所得控除、税額控除、職業、勤務・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
4 町長 税務会計課 税務係  1003010103  住民税特別徴収事業所台帳  個人住民税の特別徴収事務のため  氏名、住所、生年月日、個人番号、宛名番号、勤務先、事業所番号、課税額、就職（退職）年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
5 町長 税務会計課 税務係  1003010201  軽自動車税（種別割）課税台帳  軽自動車税（種別割）の課税事務のため  氏名、住所、生年月日、宛名番号、世帯番号、電話番号、車両情報、障害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
6 町長 税務会計課 税務係  1003010301  国民健康保険税賦課台帳  国民健康保険税課税事務のため  記号番号、世帯区分、世帯番号、宛名番号、世帯主氏名、世帯主個人番号、国保資格関係情報、現住所、郵便番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
7 町長 税務会計課 税務係  1003010302  国民健康保険税所得・資産台帳  国民健康保険税課税事務のため  記号番号、世帯区分、世帯番号、宛名番号、世帯主氏名、世帯主個人番号、現住所、郵便番号、電話番号、被保・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
8 町長 税務会計課 税務係  1003010501  板柳応援寄附金台帳  板柳応援寄附金の受納及び返礼品の送付  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、申込番号、寄附金額、返礼品、返礼品送付先  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
9 町長 税務会計課 税務係  1003010502  寄附金税額控除に係る申告特例申請台帳  板柳応援寄附金の寄附金税額控除に係る申告特例申請の受理及び通知  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、個人番号、申込番号、寄附金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
10 町長 税務会計課 徴収係  1003020001  徴収簿  町税等の収納状況の記録。納税証明・徴収業務への使用｡  調定年度、賦課年度、税目、識別番号（宛名番号、世帯番号、世帯識別番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
11 町長 税務会計課 徴収係  1003020002  滞納整理簿  町税等滞納者に係る滞納整理、滞納処分情報の記録  識別番号（宛名番号、世帯番号、世帯識別番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、行政区、電話番号、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
12 町長 税務会計課 徴収係  1003020003  納付台帳  町税等の納付に係る口座振替先金融機関情報の記録、納付書等の送付先情報の記録  識別番号（宛名番号、世帯番号、世帯識別番号等）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、振替口座・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
13 町長 税務会計課 徴収係  1003020201  還付・充当  町税等の過誤納金に係る還付・充当情報の記録  識別番号（宛名番号、世帯番号、世帯識別番号等）、納付者の氏名・住所・生年月日、性別、通知先の氏名・住・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
14 町長 税務会計課 資産税係  1003030001  土地課税台帳  固定資産税の課税業務のため  物件番号、所在地、所有者（住所、氏名、生年月日、宛名番号、世帯番号）、納税義務者（住所、氏名、生年月・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
15 町長 税務会計課 資産税係  1003030002  家屋課税台帳  固定資産税の課税業務のため  物件番号、所在地、所有者（住所、氏名、生年月日、電話番号、宛名番号、世帯番号）、納税義務者（住所、氏・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
16 町長 税務会計課 資産税係  1003030004  賦課台帳  固定資産税の課税業務のため  賦課年度、納税義務者（氏名、住所、生年月日、宛名番号、世帯番号）、固定資産税・都市計画税（課税標準額・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
17 町長 税務会計課 資産税係  1003030005  土地家屋名寄帳  固定資産税の課税業務のため  賦課年度、納税義務者（氏名、住所、生年月日、宛名番号、世帯番号）、土地（所在地、物件番号、登記地目、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
18 町長 税務会計課 出納係  1003040001  相手方情報登録管理データ  支払業務に係る支払相手方（債権者）登録処理を行う。  氏名、住所、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
19 町長 税務会計課 出納係  1003040002  源泉徴収票等作成データ  所得税法に基づき、板柳町が支払った報酬等の受給者を記録し、源泉徴収事務を行う。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
20 町長 税務会計課 出納係  1003040003  財務会計システム  支払業務に係る財務会計処理を行う。  氏名、住所、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
21 町長 町民生活課 町民年金係  1004010001  住民基本台帳  住民基本台帳の記録、管理及び住民票の写し等の発行  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、住民票コード、個人番号、その他（旧氏、世帯主、続柄、住民となった日・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
22 町長 町民生活課 町民年金係  1004010002  戸籍情報システム  戸籍簿、戸籍附票の記録、管理及び戸籍等の発行  氏名、性別、その他（生年月日、本籍、筆頭者、身分関係、住所、住定日、在外選挙人名簿登録市町村名、在外・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 町長 町民生活課 町民年金係  1004010003  印鑑登録台帳  印鑑登録の記録、管理及び証明書の発行  氏名、住所、性別、その他（生年月日、登録番号、登録年月日、印影、旧氏、通称名）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
24 町長 町民生活課 町民年金係  1004010101  国民年金被保険者台帳  国民年金被保険者の資格異動  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、基礎年金番号、個人番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
25 町長 健康推進課 健康推進係  1005010001  予防接種台帳  予防接種法に基づく予防接種履歴の管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、住民票コード、個人番号、その他（予防接種記録）、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 町長 健康推進課 健康推進係  1005010002  がん検診等検診結果台帳  がん検診等結果の管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、その他（検診結果、問診情報、精・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 町長 健康推進課 健康推進係  1005010003  骨粗しょう症検診結果台帳  骨粗しょう症検診結果の管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、その他（検診結果、問診情報、精・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 町長 健康推進課 健康推進係  1005010004  結核検診台帳  結核検診の受診者、結果の管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、その他（検診結果、問診情報）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 町長 健康推進課 健康推進係  1005010005  子ども・乳幼児医療費受給資格管理台帳  受給資格の管理、医療費助成の管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、被保険者の記号・番号、収入内容・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
30 町長 健康推進課 健康推進係  1005010007  すこやか親子21アンケート  すこやか親子21に規定されている、乳幼児健診時アンケートを管理するため  氏名、性別、生年月日・年齢、、住民票コード、その他（妊娠中・育児中の喫煙率、虐待リスク、ＳＢＳ認知度・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
31 町長 健康推進課 健康推進係  1005010011  健康づくりアンケート関係  自殺対策計画・健康板柳２１に使用するアンケート集計を管理するため  氏名、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、健康状態、その他（健康意識調査）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
32 町長 健康推進課 健康推進係  1005010012  訪問・相談記録  対象者への支援内容を管理するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、職業・勤務先、家族構成、病歴、心身の機能の障害、健康診断等の結果、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
33 町長 健康推進課 国保医療係  1005020001  国保総合システム  国民健康保険の給付に関する事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、個人番号、被保険者証の記号・番号・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
34 町長 健康推進課 国保医療係  1005020002  国民健康保険システム  国民健康保険の資格に関する事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、個人番号、被保険者証の記号・番号、課税状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
35 町長 健康推進課 国保医療係  1005020003  青森県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療被保険者証及び限度額認定証の発行、各種給付申請書の発行と受付入力、各種給付費等の支給申・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、個人番号、被保険者証の記号・番号、家族構成、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
36 町長 健康推進課 国保医療係  1005020004  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療被保険者住基情報データの抽出、保険料の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、個人番号、被保険者証の記号・番号、課税状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
37 町長 健康推進課 国保医療係  1005020005  健康かるてシステム  特定健診、後期健診の健診票打ち出し、資格の確認、健診結果の打ち出し、健診情報の進達のためのデータ作成  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康状態、家族構成、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
38 町長 健康推進課 国保医療係  1005020006  特定健診等データ管理システム  特定健康診査及び後期健康診査のデータ管理、特定保健指導データ管理、進達用データ作成  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、その他（健康診断に関・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
39 町長 介護福祉課 福祉係  1006010003  敬老会名簿  敬老会表彰者の管理、通知発送、受付名簿作成、記念品配布のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、世帯識別  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
40 町長 介護福祉課 福祉係  1006010005  臨時特別給付金支給対象者台帳  臨時特別給付金の対象者の管理、通知発送、申請受付、支給処理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、課税状況、家族構成、扶養関係、金融機関・口座・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
41 町長 介護福祉課 福祉係  1006010006  板柳町民生活支援商品券リスト  板柳町民生活支援商品券配布事務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、家族構成、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
42 町長 介護福祉課 福祉係  1006010007  板柳町プレミアム付商品券対象者リスト  板柳町プレミアム付商品券発行事務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
43 町長 介護福祉課 福祉係  1006010008  青森県交通災害共済団体加入リスト（７５歳以上）  青森県交通災害共済団体加入のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
44 町長 介護福祉課 福祉係  1006010009  青森県交通災害共済加入票  青森県交通災害共済加入のため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
45 町長 介護福祉課 福祉係  1006010024  子育て世帯臨時特別給付金支給対象者台帳  子育て世帯臨時特別給付金の対象者の管理、通知発送、申請受付、支給処理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、家族構成、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
46 町長 介護福祉課 介護保険係  1006020006  介護保険資格台帳  介護保険資格者の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、その他(資格情報、医療保険情報、住所地特例・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
47 町長 介護福祉課 介護保険係  1006020007  介護保険受給者台帳  介護保険受給者の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、その他(申請情報、認定情報、受給者全般情報・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
48 町長 介護福祉課 介護保険係  1006020008  介護保険料賦課台帳  介護保険料の賦課状況の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、基礎年金番号、個人番号、被保険者証の記号・番号、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
49 町長 産業振興課 農政係  1007010008  りんごまるかじりシステム協定者  りんごの防除日誌、栽培日誌等の配布のため  氏名、住所、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
50 町長 上下水道課 業務管理係  1009010001  排水設備システム  個人宅排水管の設置情報の管理、板柳町水洗便所改造資金融資あっせん業務、板柳町生活保護の受給有無の記録・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、公的扶助受給、金融機関・口座番号、その他（保・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
51 町長 上下水道課 業務管理係  1009010002  農集排分担金システム  農業集落排水事業分担金の事務（賦課、収納、督促・催告）のため  氏名、住所、電話番号・FAX番号、その他（受益者分担金収納状況）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
52 町長 上下水道課 業務管理係  1009010003  下水道台帳システム  公共汚水ますの設置状況の確認のため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
53 町長 上下水道課 業務管理係  1009010004  受益者負担金システム  板柳都市計画下水道事業受益者負担金収納等事務（賦課、収納、督促・催告）のため  氏名、住所、電話番号・FAX番号、その他（受益者負担金収納状況）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
54 町長 上下水道課 業務管理係  1009010006  板柳町上下水道システム  上下水道料金の収納事務、給水装置使用者の管理  氏名、住所、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、その他（上下水道料金収納状況）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
55 町長 板柳中央病院 業務管理係  1011010001  医事会計システム  診療報酬関連事務の処理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、その他（患者番号、診・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
56 町長 板柳中央病院 業務管理係  1011010002  診療録（外来）  診療及び患者の健康管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、被保険者証の記号・番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
57 町長 板柳中央病院 業務管理係  1011010003  診療録（入院）  診療及び患者の健康管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、職業・勤務先、健康状態、血液型、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
58 町長 板柳中央病院 業務管理係  1011010004  薬剤システム  患者に処方・服薬する薬剤管理  氏名、性別、生年月日・年齢、その他（患者番号）、保健指導、診療・調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
59 町長 板柳中央病院 業務管理係  1011010006  照射録（一般撮影、透視撮影、ＣＴ撮影）  放射線照射情報管理  氏名、性別、生年月日・年齢、その他（撮影日、撮影部位、体重（ＣＴ撮影照射録のみ））、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
60 町長 板柳中央病院 業務管理係  1011010007  患者名簿  地域連携室で介入した患者の、情報一覧として利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、その他（介護保険区分）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
61 町長 板柳中央病院 業務管理係  1011010015  Ｈファイル  データ提出加算のため  氏名、性別、生年月日・年齢、その他（入院歴、看護必要度）、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
62 町長 板柳中央病院 業務管理係  1011010016  ＤＰＣナビ  データ提出加算のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、健康状態、その他（入院歴）、病歴、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
63 教育委員会 学務課 総務係  3001010101  学齢簿システム  区域内に住所を要する学齢児童、学齢生徒についてその就学義務の発生と履行状況を把握する。   氏名、住所、性別、生年月日・年齢、保護者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
64 教育委員会 学務課 総務係  3001010201  卒業生台帳（北小）  各学校における卒業証書授与者を管理し、卒業生を永く管理するため。  氏名、住所、性別、生年月日、保護者  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
65 教育委員会 学務課 総務係  3001010301  卒業生台帳（南小）  各学校における卒業証書授与者を管理し、卒業生を永く管理するため。  氏名、住所、性別、生年月日、保護者  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
66 教育委員会 学務課 総務係  3001010302  指導要録（学籍に関する事務）（南小）  各学校に在籍する児童・生徒の学籍を記録し、外部に対する証明等に役立たせる原簿とするため  氏名（児童生徒・保護者）、住所（児童生徒・保護者）、性別、生年月日、経歴、進学先  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
67 教育委員会 学務課 総務係  3001010303  指導要録（指導に関する記録）（南小）  各学校に在籍する児童・生徒の指導過程及び結果の要約を記録し、指導及び外部の証明等に役立たせる原簿とす・・・  氏名、指導要領  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
68 教育委員会 学務課 総務係  3001010401  卒業生台帳（小阿弥小）  各学校における卒業証書授与者を管理し、卒業生を永く管理するため。  氏名、住所、性別、生年月日、保護者  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
69 教育委員会 学務課 総務係  3001010601  卒業生台帳（板中）  各学校における卒業証書授与者を管理し、卒業生を永く管理するため。  氏名、住所、性別、生年月日、保護者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
70 教育委員会 学務課 総務係  3001010602  指導要録（学籍に関する事務）（板中）  各学校に在籍する児童・生徒の学籍を記録し、外部に対する証明等に役立たせる原簿とするため  氏名（児童生徒・保護者）、住所（児童生徒・保護者）、性別、生年月日、経歴、進学先  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
71 教育委員会 生涯学習課 生涯学習係  3002010201  板柳町民図書館　利用者管理簿  図書館法に基づき、図書の貸出及び返却を適正に行うために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、その他（学齢利用者の学校名、学年、保護者名）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
72 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  4001010001  選挙人名簿  国政選挙及び地方選挙の有権者の確定  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、住民票コード、家族構成、投票区  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
73 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  6001010001  農地台帳システム  農地情報等の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、家族構成、同居・別居の別、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）